【干货篇4】做一份漂亮的活动方案,从这里开始

2019-12-01 09:13 来源:未知

前阵子为读者分享了自己从事策划三年的工作经验,还推荐了广告策划人经常光顾的网站,之后,就有一些刚踏入广告圈的新人加我微信,询问我如何写好一份方案。他们中有4A的实习媒介,有本土广告的文案策划,也有做电商的运营专员....没办法参与到具体项目策划中,只能为他们分享常规的策划思路。

千篇一律的活动策划方案越来越多,把握了基本的方法和思路,人人都可以成为策划师。但,随着客户的眼界越来越高,受众的想法越来越多,司空见惯的策划方案只能让现场索然无味。

从最简单的活动策划说起,之后陆续涉及文案策划和营销策划,分别为大家分享这几年的工作积累和学习总结,纯属个人经验,供新人做个参考吧!

本文从实例分析,和大家一起探讨,如何打造一场高端创意的活动?如何在众多活动中脱颖而出?如何给客户和受众留下深刻印象?

江西快3官网,如何写一份优秀的活动方案?

第一部分 策划方案怎么写?

举个栗子(工作单):

活动内容:圣诞节派对方案

活动对象:创意酒吧街顾客

客户需求:主题方案策划、现场布置、现场执行

策划不是单纯的创意和想法,而是逻辑思维(做什么、怎么做)和创造力(怎么做的好)的结合。方案也不是套模板,而是要根据客户需求量身定制。好的策划方案要具备两点:内容全面+亮点突出。

写方案之前,你得:

1.分析客户的需求(为什么要做这次活动):常规的节日引流,吸引客户,增添节日氛围,带动酒吧街的人气,从而提升当日的消量。

2.了解活动的受众(受众的画像分析):酒吧街大都是18到35岁的年轻顾客,来酒吧街的目的无非是逛逛街,喝喝酒,听听歌。或应酬,或娱乐。他们大都喜好新潮事物,时尚个性,不排斥热闹的氛围。分析清楚后才能为他们推荐对口的节目和互动形式。

3.清楚活动预算:(避免策划很丰满,预算很骨感的精力浪费)

广告圈一直流行客户预算vs客户要求的对比图,在苦逼广告狗的朋友圈广为流传。

站在甲方的立场上,花了钱想要看到效果的心情是能理解的。但是,凡是想要立竿见影就必须要有充分的投入。我明白新人入行时都想要做出创意满满的方案,但你得根据客户的预算下料,这不仅是对执行人员负责,更是避免因为实现不了客户预期效果而造成不必要的争执!

所以,在写方案前,尽可能问清楚甲方对这场活动的预算,实在问不出来也可以根据客户对活动宣传和物料的需求估算大概费用,这样才能接地气地进行构思和创意,避免策划很丰满,预算很骨感,投入的过多的精力都付诸东流的结局。

完整的策划方案包括:基本信息、策划思路、活动亮点、场地布置、氛围营造、物料设计制作、节目演艺、人员安排、活动宣传、现场流程、执行方案、费用预算等。

分析完之后,就可以开始写方案了

1、基本信息:活动目的、主题、名称、时间、地点、规模、出席嘉宾范围。

一份活动方案结构包括:

活动概况:主题、目的、时间、地点、人数。这个部分重点阐述主题和目的,活动主题决定了整个活动的调性,活动目的明确了做方案的意义。

前期宣传:活动其实是营销最基础的手段,所以,前期的推广引流,吸引受众关注十分关键。

这部分涉及广告投放渠道的选择:除了甲方的官方自媒体平台,就受众分析情况,投放在新媒体大V,如微博微信大号的平台上是最佳选择。具体选择本市的时尚、娱乐、生活类大V(年轻受众关注的热门话题)和相关网站,投放相应的活动软文,配合线下海报宣传会更有针对性。

前期推广这部分,除了选择正确的媒体渠道,还要精心打磨宣传的内容,根据活动的主题,设置相关的推广话题很关键。

氛围布置:包含主题元素布置(如圣诞树、圣诞老人、雪人、礼物盒布置等等),主舞台设计,主画面设计(主画面设计根据活动主题而定),背景音乐(如经典的圣诞主题曲)现场布局,互动方式(如圣诞老人cos互动、派发圣诞小礼品吸引关注等)这块内容需要设计团队的支持。

流程设置:从观众入场安排开始,到派对开场设计、节目推荐、互动环节、抽奖形式等。这块内容再列出流程表。

执行管理:执行日程安排、人员分工、紧急备案等,这块内容为了展现团队细致高效的执行力。

2、策划思路:从主题、风格、环节、效果等方面阐述策划思路。

以上就是策划活动方案的基本架构,只要对策划思路了然于心,就可以游刃有余地发挥才华和创意,完成一份漂亮的活动方案。

其实,活动策划只是营销推广的一种常规手段,最重要的效果在于通过落地互动增强产品或者品牌在受众心中的认知度,是一种比较快速见效的方式,在产品运营的推广方式中经常使用。

新人入行的时候,往往会被安排做一些琐碎的执行工作:贴贴宣传海报,帮忙布置现场,维护活动秩序等。简单粗暴的执行有时候会怀疑自己怎么成一个体力工,完全感受不到作为策划的价值。但实践才能出真知,对执行的思考才能熟悉现场落地,做出更加周密有效的方案。

另外,活动策划走到后头已经不仅仅只是做一份流程表了,更多要从做这场活动最源头的目的着手,筹划出一套完整的活动推广战略。

所以,就算从最简单的执行做起,也要了解活动最根源的目的,不断观察和思考受众的反应,积累有效的互动方式,才能提升自己,站在更高的位置上为客户排忧解难,真正做出一份让客户买单的方案。

3、活动亮点:活动亮点是方案的核心,是能抗衡费用预算关注度的版块,所以在策划思路之后要紧接着展示亮点部分。每个方案要策划2-4个亮点,供客户选择。

和广告新人聊天的时候,反复出现了几个类似的问题,比如:

1.有没有现成的案例,发给我看一看?

为什么我不愿意发,一部分是因为公司的版权归属,另外一部分原因就是针对的客户属性不一样。比如说我做得是演艺活动策划,你要一份电商活动方案,肯对是不对口的。不过,虽然具体内容不一样,基本的策划思路是相似的,还是得靠时间积累,才能快速把握活动方案的要点。

2.刚进公司,同事们都很忙,学不到东西怎么办?

这个问题被问了好几次了。虽然说大公司会有成熟的培训机制,但是对于大部分中小企业来说,新人进入公司以后,就不要想着有人愿意无条件地带你熟悉工作帮助你提升工作效率,毕竟他们都是不你的学姐学长。所以,主动沟通就成了新人最快提升自己的可靠方式。想要公司的案例问部门同事要,想要参与活动项目,主动向领导请缨。千万不要做一个被动的机器,机械地做繁琐细致的工作,还要抱怨学不到任何东西。

3.有没有高大上的PPT模板?

讲真,我从来没有完整地套用过网络上的模板,下载来的模板基本上被我改得面目全非。所以,如果你觉得自己没有P图能力,在色彩搭配和图标设计上没有天赋,与其找人要欠下人情,不如直接去各大网站下载高大上的PPT模板来得省心。一套精美的PPT能为方案加分不少。以下是我为大家推荐的PPT网站,有些付费,有些免费,按照自己的需求下载吧!

PPT制作网站推荐:WPS稻壳儿、Powerpoint、锐普PPT、无忧PPT、PPT中文网、PPT演界网、PPTSTORE。

最后说一句,不要太在意PPT的精美度,简洁大气,排版美观就好。毕竟,在提案的时候,你的策略和创意,配上你非凡的演讲能力,才是“亮瞎”客户眼睛的决定性因素呀!


4、场地布置:签到区、导视、会场座位区、舞台区(LED大屏、音响、灯光设备)、茶歇区、贵宾室等。

觉得不错就为我点个喜欢吧!

我是原创作者、广告策划、活动达人了了君。擅长写音乐和电影相关的文字。今年的目标是看100部优质电影,听50张独立专辑,分享10篇广告策划的干货,目前完成了一半,邀请你一起见证!

5、氛围营造:户外刀旗、拱门、空飘等、企业形象展示墙、合作品牌展示墙、产品展示区、DP点、业务展板等(方案中尽量展示现场效果图)。

6、物料设计及制作:主KV(一般设计两版)、邀请函以及所有场地布置、氛围营造所需要的设计、制作。

7、节目演艺:根据活动类型和风格选取相应的节目(舞蹈、魔术、演唱等),营造热烈、感动、兴奋、神秘、搞笑等现场效果。

8、人员安排:主持人、礼仪、摄影、摄像、媒体等。

9、活动宣传:前期宣传、现场直击、后续报道。

10、现场流程:根据策划思路梳理现场流程,把握活动时长和环节串联。

11、执行方案:项目推动时间节点、职责分工、现场执行流程。

12、费用预算:策划执行服务费、设计费、物料运输费、差旅费以及项目所产生的所有费用。

一般情况下,为了保证工作的高效率和方案的保密性,策划方案可分为三步骤:思路案、详细案和执行案。思路案着重展现策划思路、活动亮点和预估报价,也就是方案的核心是否认可,活动的预算是否接受,思路案通过基本就确定合作关系,再策划全面细致的活动方案,最后是执行方案。

第二部分 案例分享

“茅台之夜”文化盛筵

“茅台之夜”作为茅台酒在新疆的高端主题晚会,深受广大茅粉喜爱。本届“茅台之夜”新疆卓越广告从设计、环节、现场布置等方面为茅台之夜量身策划了一场以“爱与善”为主题的国酒文化盛筵,协助甲方将茅台之夜做出特色、做出品牌、做出高度。

一、策划思路

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